大学班级元旦活动策划书

时间:2024-05-04 22:08:13
大学班级元旦活动策划书

大学班级元旦活动策划书

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大学班级元旦活动策划书1

一、晚会举办时间

20xx年xx月xx日19:00——21:30

二、晚会前期各阶段工作及开展部门

1.划阶段(xx月x日至xx月xx日)

工作安排:由主席团对团委学生会各部门进行分工,保证晚会每个工作环节顺利进行。

节目征集:由节目组负责,采取面向本院所有学生征集节目以及邀请老师表演节目,也可从其他二级学院邀请优秀节目进行表演。

节目及主持人的筛选:由节目组主要负责,顾问组参与评审,选取优异节目主持人及优秀节目。

第一次节目及主持人筛选定于xx月xx日上午9点,地点在主楼x楼。

2.准备阶段(xx月x日至xx月xx日)

前期宣传:由宣传组负责,进行宣传板、横幅的制作和张贴,并展开网络宣传及各种宣传手段进行宣传。

赞助商家:由外联组负责,联系晚会赞助商家,配合商家做好的宣传工作。

节目第二次筛选:由节目组负责,顾问组参与制定,根据各节目类型和节目质量按比例确定晚会节目,并制作节目单。

第二次节目筛选定于xx月xx日上午9点30,地点主楼x楼。

3.执行进展阶段(xx月x日至xx月xx日)

中期宣传:由宣传组负责,根据晚会亮点进行宣传。

主持人台词:由所选出的主持人根据节目单和晚会主题自行拟定,然后又监制组进行审查。

贺岁片制作:由宣传组负责,制作时长为3到5分钟的贺岁片,用于晚会开场倒计时时播放,形式不限。

节目预告幻灯片:由舞美组负责,根据节目单顺序制作晚会节目预告宣传片。

表演背景及道具制作:由监制组负责,根据节目内容设计并协同演员制作该演出时需要的场景及道具。如有个别需要,统一上报给秘书组。

服装:由演员自行解决,如有特殊并且个人无法解决的交给筹备组负责。

化妆发型:由演员自行解决,如有特殊并且个人无法解决的交给筹备组负责。

物资采购:由监制组根据各节目需求拟定购物清单,交给秘书组整理,再由采购组进行采购。

礼仪和维持秩序人员:由大一不参加节目的人员提供,并由珠宝首饰模特队负责训练,负责晚会期间的礼仪和秩序工作。

嘉宾邀请:由顾问组及秘书组负责,确定晚会当天出席的嘉宾名单,制作出请柬并及时送出。

4.最后阶段(xx月x日至xx月xx日)

节目伴奏收集:由监制组负责收集节目的伴奏音乐。

(截止日期为xx月xx日上午)

末期宣传:由宣传组负责,进行宣传板、横幅的制作和张贴,公布晚会时间地点,做好最后的宣传工作。

发票收集:由秘书组负责,务必收取正规的发票,统一整理后交给节目组组长。

节目彩排:由节目组负责,按整台晚会的流程进行彩排,并做最后的指导和要求。

三、节目筛选要求

节目类型主要分为歌舞类,语言类,乐器类,其他类和以往比赛中获奖作品

歌曲类:为3分钟之内,个数限制在4个之内。

舞蹈类:为6分钟之内,个数限制在2个之内。

语言类:为10分钟之内,个数限制在4个之内。

乐器类:为4分钟之内,个数限制在2个。

其他类:时间有节目类型决定

保留节目:第一届舞林大会获奖作品《kisskiss》;

第二届舞林大会获奖作品《舞止境》;

短剧大赛获奖作品《自食其果》;

珠宝首饰模特队模特秀;

晚会结束大合唱。

四、前期各项目组工作

顾问组:团委学生会主席团成员及大学生艺术团团长

节目组:组长:xx

成员:xxx、主席团

任务:

①完成节目收集,筛选,定制节目单

②主持人的选择及形象设计

③舞美方案拟定

④按晚会流程进行最后一次彩排的彩排并完善

监制组:组长:xx

成员:xxx

任务:

①针对每类节目形式进行排练,安排走场

②主持人的台词校对

③拟定采购清单,做出初步预算

④收集节目的伴奏和配乐

宣传组:组长:xx

成员:xxx及体育部宣传部网络部成员

任务:

①进行宣传板、横幅的制作和张贴,并展开网络宣传及各种宣传手段进行宣传。

②制作用于晚会开场倒计时时播放的贺岁

③制作晚会的背景及节目所需场景道具

舞美组:组长:xxx

成员:xxx及学习部成员

任务:

①制作晚会节目预告宣传片。

②掌握每个节目的灯光及音乐要求

筹备组:组长:xxx

成员:xxx、xx及文艺部成员

任务:

①演员服装(尽量自行解决若无法借到则进行租借)

②化妆、发型(尽量自行解决)

③制作晚会所需要的手工服装道具

采购组:组长:xxx

成员:xxx及生活部成员

任务:

①根据所拟的采购清单进行晚会节目的采购

②自拟一份晚会所需细小物品并进行采购

外联组:组长:xxx

成员:xxx及外联部成员

任务:负责联系赞助商家并配合赞助商做好宣传工作

秘书组:组长:xx

成员:xxx及秘书处和组织部成员

任务:

①整理所有节目所需物品

②制作请柬,并及时送出

③收集购买东西的正规发票并上交给学生会主席

④负责嘉宾席,观众席的布置

五、晚会当天各部门工作安排

晚会前

实地彩排:由节目组负责,文艺部成员协助,进行晚会全部过程的彩排。彩排过程中要求有网络部的人员进行拍摄,方便演员完善各节目。

场地布置:

舞台布置:由文艺部,宣传部及体育部成员负责搭建演出主舞台,力求完成理想化的布置。

嘉宾席和观众席布置:由秘书处,生活部成员负责,将嘉宾席和观众席所需物品摆放好。

演员换衣间搭建:由网络部负责,在舞台后面搭建换衣间。

晚会中

学习部:负责整台晚会的灯光控制及音乐的播放。另外需要一人负责 ……此处隐藏12648个字……技部负责投影仪,音响调试及视频播放

5、生活部负责服装道具

6、女生部负责礼仪,化妆

7、社团部负责会场布置

8、自律部负责晚会现场秩序

9、宣传部负责前期宣传的海报制作张贴等。(具体分工安排详见附表2)

大学班级元旦活动策划书12

一、整体情况

1、晚会目标:欢迎新同学、融合师生情谊、展现xx校区特色和xx各学院的风采、扩大xx校区学生会影响。

2、地点:xx校区xx体育馆

3、主办单位:xx大学华家池校区党工委、管委会共青团浙江大学委员会

4、承办单位:xx校区学生会

5、晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合

二、工作人员和项目组

1、工作人员

顾问:傻傻 人焊合一 诺诺

统筹组:华家池校区学生会主席团

2、项目组:

(1)第一项目组:节目组

组长:傻傻 人焊合一 诺诺

组员:文艺部成员及各部和各学院

任务:

a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作

c、主持人的选择、形象设计及台词审核;

b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接

d、准备好晚会所需的一切服装道具;

(2)第二项目组:宣传组

组长:傻傻 人焊合一 诺诺

任务:

a、利用海报、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传

b、现场摄影及dv摄像

(3)第三项目组:外联组

组长:傻傻 人焊合一 诺诺

组员:公关部、外联部、宣传部三部部员

任务:

a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。

b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等

(4)第四项目组:礼仪组

组长:傻傻 人焊合一 诺诺

组员:主席团助理、公关部

任务:

a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;

b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定);

c、物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等;

d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师

e、联系媒体报道、记者、及摄影人员;

(5)第五项目组:舞台组

组长:傻傻 人焊合一 诺诺

任务:

a、监督并确保舞台的搭建及时及质量;

b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。

(6)第六项目组:机动组

组长:

组员:学生会其他成员

任务:

晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况

三、各阶段任务及工作分配

1、晚会前三个阶段:

本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商

①节目收集:由节目组负责。采取各个部门提供节目和从华家池各学院收集节目两个渠道。另外,从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人

②赞助商确定:由商家组负责。联系商家,并配合商家作好宣传工作

③前期宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。

本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。

①节目筛选及排练:由节目组负责,统筹组监督,地点暂定华夏学院报告厅。到各学院选取优秀节目,并进行排练。

②中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开网络宣传、广播宣传。

③舞台确定:由舞台组负责。请结合节目组舞台要求,联系制作公司。

④物品购买及礼仪小姐确定:由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。

本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。 ②末期宣传:宣传组负责。宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放,广播宣传,及晚会当日抽奖券的收集。

③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定:由礼仪组负责。

④费用收集:由统筹组负责。务必收正规发票,若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。

2、晚会当日流程:详见晚会当日工作流程(附录1)

3、晚会后期工作:

(1)为演员分发小礼品

(2)费用处理

(3)书面总结

(4)vcd制作及网络宣传

四、节目单

4、本次晚会共16个节目(暂定):

节目次序 节目名称类型 节目长度 演员姓名 演员联系方式 备注(资金预算及用途)

五、资金预算

用 途 金额(单位:元) 备注

场地租用xx元

舞台设计布置xx元

海报xx元

宣传展板xx元

宣传横幅xx元

晚会现场横幅xx元

门票xx元

服装费xx元

奖品xx元

工作餐xx元

场地布置xx元

彩球xx元

礼炮xx元

策划书xx元

工作证xx元

胶 卷xx元

入场券xx元

道 具xx元 vcd制作

化妆品xx元

小礼品xx元

贴 图xx元

矿泉水xx元

1、总预算:xx元人民币。

六、资金来源

1、赞助商家及金额:

2、合作协议:

七、应急控制

1、停电应急方案:

(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

(3)在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由商家组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。

(4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。

2、灯光应急方案:

(1)四个照灯两个以内无法正常使用时,正常使用剩余照灯。

(2)四个照灯两个以上无法正常使用时,启动事前准备的照明器具。

3、节目应急方案:

(1)上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。

(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。

3、其它紧急情况发生时,由机动组负责处理。

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